Služba za zajedničke poslove i vanredne situacije obavlja poslove koje se odnose na:
- poslove info pulta – pružanje informacija građanima u vezi nadležnosti Gradske uprave grada Smedereva;
- održavanje telefonske centrale, telefonskih uređaja i aparata, prosleđivanje i usmeravanje telefonskih poziva, održavanje razglasnih uređaja, postavljanje opreme i uređaja za snimanje sednica (Skupštine grada i Gradskog veća);
- poslove bifea;
- umnožavanje materijala i održavanje aparata za umnožavanje;
- poslove kurirske službe;
- poslove manipulativnog radnika;
- poslove magacionera i pomoćnog radnika (bravarski, molerski i ostali poslovi po potrebi);
- poslove automehaničara, vozača, portira i poslove robne evidencije;
- poslove izrade planova odbrane grada (kao sastavnog dela Plana odbrane Republike Srbije), preduzimanje mera za usklađivanje priprema iz svoje nadležnosti sa Planom odbrane Republike Srbije; preduzimanje mera za funkcionisanje grada u ratnom i vanrednom stanju; sprovođenje mera pripravnosti i preduzimanje drugih mera potrebnih za prelazak na organizaciju u ratnom i vanrednom stanju; organizovanje zaštite od elementarnih i drugih većih nepogoda i zaštitu od požara, kao i stvaranje uslova za njihovo otklanjanje, odnosno ublažavanje, bezbednost i zdravlje na radu, donošenje odluka o organizaciji i funkcionisanju civilne zaštite; donošenje planova i programa za vanredne situacije; poslove u vezi sa obrazovanjem i funkcionisanjem Gradskog štaba za vanredne situacije; formiranje i opremanje jedinica civilne zaštite; organizovanje i razvoj lične i kolektivne zaštite; obezbeđenje određenih sredstava za osmatranje i uzbunjivanje; otklanjanje posledica elementarnih nepogoda; formiranje i ažuriranje baze podataka o objektima oštećenim u elementarnim nepogodama;
- druge poslove u skladu sa zakonima, Statutom grada i drugim aktima grada.